Gehen Sie dort auf Briefumschlag.

Ganz unten können Sie nun die Bilddateien von der Post (oben das Premium Adresslabel, unten den “Freistempler”) auswählen . Klicken Sie zum suchen auf die > Schaltfläche

Auf allen Briefumschlägen wird dann das oder die entsprechenden Dateien mit ausgedruckt.

WEINHELP 7 kann in der neuen Version mit Hilfe des GEO-Dienstes Bing Ihre Adressen überprüfen.

Ihre Adressdaten werden eine nach dem anderen an BING übermittelt. Dort wird geprüft ob die Adresse so vorhanden ist oder nicht. Wenn alles in Ordnung ist, wird die Adresse abgehakt, wenn nicht, wird ein Vorschlag für die korrigierte Schreibweise gespeichert und sie können später die Adresse automatisch korrigieren.

BING ermittelt nicht nur die korrekte Schreibweise Ihrer Kunden sondern zusätzlich noch die Geo-Koordinaten. Damit weiss WEINHELP 7 wo der Kunde auf der Landkarte zu finden ist. Natürlich kann man aus diesen Informationen noch zusätzliche Dienste für Sie ableiten. Die gespeicherten Geo-Koordinaten können zum Beispiel dazu verwendet werden die Nachbarn einses Kunden zu ermitteln. Darüber erfahren Sie mehr im nächsten Artikel.

Gehen Sie in der Kundenverwaltung zu einem beliebigen Kunden. Klicken sie dann auf den Reiter Nachbarn und klicken auf “suchen”. WEINHELP 7 sucht dann in der gesamten Kundenkartei nach Nachbarn in der gewünschten Umgebung.

Sie haben dann noch die Wahl welche Entfernung sie zulassen möchten.

Durch einen Klick auf den Pfeil rechts gelangen Sie direkt zu dem gefundenen Nachbarn.

Bisher war es so, das Sie für die Routenoptimierung noch ein zusätzliches Programm, z. B. Map & Guide oder Autoroute Express benötigt haben.  WEINHELP 7 hat dann die Adressdaten der Ausliefertour an das Routenoptimierprogramm weitergegeben und die fertig optimierte Route dann wieder in WEINHELP 7 zurückgeladen. Mit den zusätzlich gewonnenen Geodaten von Bing muß das nicht mehr sein.

WEINHELP7 kann nun alleine die Entfernung zwischen 2 Adressen berechnen. Mit diesen Informationen kann natürlich auch eine Routenoptimierung erfolgen. Wenn Sie also die WEINHELP-interne Routenoptimierung einmal ausprobieren möchten, wählen Sie bei der nächsten Ausliefertour einmal WEINHELP-intern als Routenoptimierungsoption aus.

Das Ergebnis der Optimierung kann sich durchaus mit professionellen Programmen messen.

Sie erreichen Ihn unter der Rufnummer: 06751 950 912

Sollten Sie ihn nicht erreichen, können Sie natürlich auch Herrn Günther unter 06751 950 911

oder Frau Anna Günther unter 06751 950 913 anrufen.

Herr Hintzen ist zu den normalen Bürostunden erreichbar. Per E-mail erreichen Sie Herrn Hintzen unter kurt@kggh.de ;

Es freut uns sehr ihn wieder im Team zu haben.

Endlich ist auf der Theke Platz für die Dinge, die der Kunde auch sehen will. Kein störender Bildschirm, keine Tastatur und schon gar keine Maus.

Die Kasse wird einmal im Monat mit den Daten von Weinhelp gefüttert. Das geschieht entweder über Netzwerk, oder z. B. einen Memory-Stick.

Danach weiß die Kasse welche Artikel Sie zum Verkaufen anbieten. Diese Artikel werden in Kategorien unterteilt. Das alles stellen Sie in WEINHELP ein. Die fix und fertigen Daten sind in sekundenschnelle in die Kasse geladen, und dann kann es auch schon losgehen.

Die Kasse verwaltet die Bons automatisch. Sie können wählen, ob ein Kunde Bar, per EC oder per Rechnung kauft. Der Bon ist in sekundenschnelle ausgedruckt.

Da die Kasse nach dem einmaligen Laden der Daten keine Verbindung mit WEINHELP benötigt, ist sie superschnell.

Die gesammelten Verkäufe werden dann am Ende des Monats wieder an WEINHELP 7 zurückübertragen. Weinhelp generiert daraus vollautomatisch je einen Barverkauf für die Bar-Bons und einen für die EC-Bons.

Zusammen mit dem Rest, werden die Verkäufe dann bei der nächsten Stapelbuchung direkt vom Flaschenbuch abgezogen.

Bsp.:

Vorher

Die Felder Potential, Preissegment und Geschmack werden nur selfen oder nie verwendet. Sie möchten sich in diesen Feldern merken, wann der Kunde einen Brif bekommt, welche Art von Brief und wie viele Preislisten sie dazulegen müssen.

Ändern Sie einfach die Beschriftung. Dazu gehen sie in Stammdaten / Sonstiges. Dort oben rechts auf Kunden-Beschriftungen

Wenn Sie nun wieder in die Kundenverwaltung gehen, Hat sich die Beschriftung der Felder geändert.

Nachher

Nun ist ganz klar, was in den Feldern gespeichert wird.

Übrigens wird die neue Beschriftung auch in den Suchfeldern verwendet.

Wenn Sie z. B. eine Mail verschicken möchten in der Sie die Kunden fragen wollen ob Ihre gespeicherte Telefonnummer noch richtig ist, schreiben Sie folgendes:

Stimmt ihre bei uns gespeicherte Telefonnummer ##Tel ?

Weinhelp ersetzt dann ##Tel durch die Telefonnummer des jeweiligen Kunden.

Sie können folgende Kürzel verwenden:

##Selektion
##Rabatt
##Kundennummer
##Tel
##Besonderheiten

Sehen Sie hier wie es funktioniert.

Im rechten Teil sehen Sie, was Sie in WEINHELP 7 eingeben müssen. Im Linken sehen Sie, was WEINHELP daraus macht.

Die Position der Anschrift selbst können Sie zwar nicht verschieben, aber sie können den gesamten Ausdruck nach oben oder nach unten schieben. Das geht ganz einfach über die Randeinstellungen.

Gehen Sie in die Vorschau der Rechnung oder des Serienbriefes.

Klicken Sie dort auf Seite einrichten.

Wählen Sie dort aus, auf welchem Drucker das dokument in Zukunft gedruckt werden soll und bestätigen Sie dann mit OK.

Hier ist der obere Rand standardmässig auf ca 5 mm eingestellt. Damit bei Rechnungen und Serienbriefen die Anschrift jedoch in der richtigen Höhe erscheint, sollte der Wert für den oberen Rand auf 15 oder 20 eingestellt werden.

Geben Sie also bei Oben 15 ein und bestätigen mit OK.

Danach sehen Sie das der gesamte Ausdruck in der Vorschau schon nach unten rutscht. Und genau da wird er auch gedruckt.

Das wars.

Diese Einstellungen merkt sich WEINHELP 7 natürlich. Sie muss nur ein einziges mal vorgenommen werden. Alle weiteren Ausdrucke passen dann automatisch.